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温州户外论坛活动管理条例——活动组织者及参与者必读

本主题由 户外管理员 于 2007-12-3 17:57 解除置顶

温州户外论坛活动管理条例——活动组织者及参与者必读

一、温州户外论坛活动概述

1、温州户外论坛所有活动都是非盈利性的。论坛的宗旨:一切为了大家。主动热情与人为善!
2、论坛将对所有组织活动召集帖进行审核,固顶帖子是通过论坛审核的活动召集贴.会员可放心参与。
3、欢迎广大会员策划、组织活动,积极参与、协助论坛活动的会员将给予一定论坛币奖励。
4、温州户外论坛活动分为四个项目:
   (1)市区内娱乐场所腐败活动
   (2)集体户外活动
   (3)友谊比赛、参与类活动
   (4)其他特殊活动
5、凡在温州户外论坛任何一版块发贴组织活动的个人或版块,都需遵守《温州户外论坛论坛活动组织规则》;会员参加活动需遵守《温州户外论坛活动参与守则》。并同时遵守《活动补充条例》。
6、通过论坛审核的活动召集贴由温州户外论坛活动管理小组统一发给活动编号,并将活动相关人员及事宜记录备案。
7、会员间私下个人组织活动。论坛不予过问和干涉,且一律与本论坛无关。
8、其他正在补充中。
9、所有解释权归温州户外论坛所有。
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二、温州户外论坛活动的有关规则和事项

  随着论坛的不断发展及壮大,论坛里会员的交流日益增多,随之带来的各种活动也愈加频繁,而在活动中所产生的不少问题也逐渐暴露出来。为了更好的完善论坛活动,保障会员参与活动的安全性和活动可靠性及规范性,特制定以下活动规则:

1
、参加活动请大家做到有组织,有纪律。服从组织者的安排和分配。
2
、在活动中大家要相互友爱,相互照顾,相互帮助,相互尊重。
3
、所有的活动基于自发和自愿的原则。
4
、参加活动的朋友请仔细阅读本声明。当你参加论坛所组织的活动,表明你已同意并遵守本声明。
5
、不按规则组织参加活动的,以后将不允许在论坛再组织参加活动。



                       
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三、温州户外论坛活动组织规则

(一)、活动的组织:
1
、论坛每位会员都可以来组织活动,我们鼓励热心的朋友组织活动,也请其他的朋友们鼓励和支持。
2
、论坛会为大家尽力提供便利,主要指让大家充分利用论坛的资源。
3
、活动组织者请尽量在活动时间前四天左右定出活动的详细内容,通知大家或者进行意见征集。
4
、活动组织者发布召集帖时,请尽量规范格式,以便大家能够更好的了解活动。
5
、活动组织者请尽量给出活动目的地的情况介绍、路线图、天气情况、日程安排、活动费用,需带装备等,以便大家事先了解。
6
、召集人遇到意外时有权临时改变路线或取消活动。但事先必须通知参加者,如遇特殊情况也可以由他人转告.
7
、召集人有权对自己的队员进行选择及限制活动参加人数。
8
、活动组织者在发报名帖后请隔一段时间确定人数,确保大家一起参与活动。
19
、论坛发贴人对该次活动负有直接的组织责任。
10
、由组织者收集报名者联系方式,并统一告知集合地点。

(二)、活动的准备:
1
、确定报名的人数,预算这次活动总的费用。
2
、对于需订车,订餐请提前准备。
3
、如果空间和重量允许,请携带一定急救物品。
4
。在户外活动请准备好对讲机、旗帜,(论坛提供),有条件的还有放音机

(三)、安全问题:
1.
活动的组织人员应把安全放在首位,随时关注大家的安全。请大家予以配合。
2.
活动中要保护好当地的环境卫生,维护论坛形象。
3.
活动中有会员因特殊情况需中途退出活动的,一定要做好登记,并保障其在途中的安全。




                       
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(四)、费用问题:
1.
组织活动需有专人负责财务,保证财务的透明度。
2.
经费预算要合理,避免无谓的浪费。
3.
为了保障组织者的利益(作为对组织活动者的感谢),活动组织者原则上不用分摊费用。
4
、活动结束后,需公开财务,接受监督。
5
、户外活动前期的探路费按照实际消费金额由活动参加者平均分摊。

(五)、意外处理:
1
、及时清点人数,保障大家安全。
2
、发现矛盾,及时处理。
3
、出现意外事故或情况,及时报警,作出紧急处理。

                       
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四、温州户外论坛活动参与守则

(一)、活动报名:
1
、请严肃对待自己的报名权,如果确定不参加,请及时告之活动负责人。
2
、请大家配合组织者提供自己所知的情况和资料。积极参加、报名参加志愿工作人员。
3
、对于活动组织者出现的管理上的疏失,请大家提出意见或者帮助,但请不要辱骂或者攻击。
4
、报名参加活动就必须服从领队及组织者的安排。
5
、报名参加活动者必须留下联系方式(跟帖或者论坛短信),否则一率视为无效报名,活动只针对论坛会员
(二)、活动的准备:
1
、请尽量在参加活动前一晚准备好活动所需的东西,如不清楚,可以发贴或者发邮件询问或者直接找活动审核小组的任一超版帮忙。
2
、一些活动可能需要在一个月前或者一段时间前预定如房间、营地、轮渡等。那么在参加活动前请确定你一定有时间参加。
3
、带好你的通信设备并把电充足。
4
、请参加活动时注意着装应适合当时的天气,以及活动性质。

(三)、安全问题:
1.
出外游玩,请大家一定一定要注意安全,积极配合组织者。
2.
保护环境是每个热爱自然的人必须遵守的,每个参加者必须遵守当地的规范和条例,从我做起,及时制止身边同行者的违规行为。
3.
因论坛没有经费来源,因此无法为大家办理团体保险。论坛和活动组织人员对任何意外事件(如车祸,意外伤害等)不负任何法律与其它方面的责任。活动的参加者将默认为自动放弃对上述人员的诉讼权利。此为惯例,请大家谅解。
4.
任何离开集体进行的独立活动请先征得活动组织者的同意。
5.
为了保障大家的安全,活动中原则上不允许中途退出,有特殊原因需中途退出活动的,请一定要事先通知活动组织者。
6.
活动中有自备车的,每次活动出发前,请大家一定要检修车辆,保持良好的车况和足够的汽油。
7.
如果活动要上高速路,没有高速路驾驶经验的朋友请不要冒然上路,一定要由有经验的朋友驾驶。
8.
活动中有自备车的在路途中请小心驾驶,不要逞能,不要飙车,保持和其它车辆的距离。


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(四)、费用问题
1.
费用原则上平摊;
2.
自行使用和拥有的用具,以及自备食物不在平摊范围内;
3.
活动过程和预备过程中,大家一起使用或食用的物品的费用记入总的分摊范围,请购买的朋友保留好收据,以便分摊费用时使用
4
、如活动中要购买集体使用的物品或者订房、买票等,请经济能力比较好的朋友热心一些,保留好所有凭据,在分摊费用时出示
5
、请大家在金钱的问题上保持友好,不要斤斤计较。
6
、活动(论坛大型活动,包括总置顶及分区置顶活动)后多出的费用,由活动参与者共同支配。无法分配的则需上报论坛活动管理小组作为温州户外论坛活动基金,由论坛活动管理小组财务统一登记,保管。
7
、非温州户外论坛活动管理小组审核通过的活动均不视为论坛官方活动(包括一些私人群的活动),活动费用及余额的处理均与本论坛无关。


(五)、意外处理
1.
在途中出现汽油不够的情况,请通知活动组织者,确定大家将会在某个地方等你时再离队加油。
2.
途中和队伍分散了,请使用通讯工具和其他朋友联系。如果联系不上,请继续前开一段距离,看是否能够碰到等待你的朋友。
3.
在分岔路和大家走失,使用与上一致的规则。
4.
出现意外事故或情况,请有经验的朋友和组织者一起报警,作出紧急处理。

(六)、活动照片
1.
请不要未经同意发表活动中的私人照片,尤其是个人的正面照片
2.
失焦,效果不好的照片最好不要发表。
3
.会员有权向斑竹提出删除自己的照片



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五、温州户外论坛活动补充条例

1
、活动的组织过程中,可能有临时发生变化的情况,如,突然下雨、道路变化等影响活动的时候,请大家给予理解和支持
2
、在活动的过程中,组织者会根据活动内容的不同,安排分组、人员搭配,进行休息、就餐等,因为是集体活动,众口难调,希望参与的朋友给予理解和支持。
3
、活动中请注意保证自身安全和维护论坛形象,并遵守活动场所的有关规定,注意保管好自己的随身物品,及时清点、相互提醒,防止物品丢失而带来的损失。
4
、活动中请注意防火、防盗、并注意维护自然环境的保护。
5
、活动集合时,请保证在规定的时间到达指定的地方进行集合;
6
、活动结束时,请参加活动的人员按照一起来一起走的原则一起从活动地点回到集合地点。确实有原因不能和大家一起走的,请务必通知负责人。
7
、活动结束后,大家可以通过论坛发布自己的照片和花絮。

本说明将会根据情况不断作出修订。

凡报名参加温州户外论坛活动者,视为同意以上规定。

附件一:温州户外论坛大型活动的组织审核:

   
温州户外论坛欢迎并支持会员出面组织论坛活动,但是应该注意以下事项:
    1
、审核小组接到筹划意向的24小时内,务必给出明确回复。
    2
、组织论坛活动原则上活动时间限定1-2天,费用AA,参加人数控制在100人以内。
    3
、经过活动超版审核同意的论坛活动,可以在活动举办日前一周以内,全局或者区域置顶召集帖。



附:温州户外论坛活动管理小组成员:007、阿土、元康
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如果爱了,花就开;如果不爱了,花就谢。陪你在路上很孩子气,是因为你,不是因为风景。真正的爱情是不顾一切地付出。虚假是个陪衬,是个点缀。你在桥上看风景,看风景的人在楼上看你。

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阳光辛苦了

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我微笑着暗自哭泣 我繁华处无比落寞 只要风轻轻的吹 我就会飘远 因为我只是一朵 没有灵魂的凋落的枯萎的花

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