5、报名参加活动者必须留下联系方式(跟帖或者论坛短信),否则一率视为无效报名,活动只针对论坛会员(一个ID限报一个,所以要带朋友参加的请该朋友注册后根据以上方式报名)。
(二)、活动的准备:
1、请尽量在参加活动前一晚准备好活动所需的东西,如不清楚,可以发贴或者咨询论坛服务热线。
2、一些活动可能需要在一个月前或者一段时间前预定如房间、营地、轮渡等。那么在参加活动前请确定你一定有时间参加。
3、带好你的通信设备并把电充足。
4、请参加活动时注意着装应适合当时的天气,以及活动性质。
(三)、安全问题:
1. 出外游玩,请大家一定一定要注意安全,积极配合组织者。
2. 保护环境是每个热爱自然的人必须遵守的,每个参加者必须遵守当地的规范和条例,从我做起,及时制止身边同行者的违规行为。
3. 因论坛没有经费来源,因此无法为大家办理团体保险。论坛和活动组织人员对任何意外事件(如车祸,意外伤害等)不负任何法律与其它方面的责任。活动的参加者将默认为自动放弃对上述人员的诉讼权利。此为惯例,请大家谅解。
4. 任何离开集体进行的独立活动请先征得活动组织者的同意。
5. 为了保障大家的安全,活动中原则上不允许中途退出,有特殊原因需中途退出活动的,请一定要事先通知活动组织者。
6. 活动中有自备车的,每次活动出发前,请大家一定要检修车辆,保持良好的车况和足够的汽油。
7. 如果活动要上高速路,没有高速路驾驶经验的朋友请不要冒然上路,一定要由有经验的朋友驾驶。
8. 活动中有自备车的在路途中请小心驾驶,不要逞能,不要飙车,保持和其它车辆的距离。
(四)、费用问题
1. 费用原则上平摊;
2. 自行使用和拥有的用具,以及自备食物不在平摊范围内;
3. 活动过程和预备过程中,大家一起使用或食用的物品的费用记入总的分摊范围,请购买的朋友保留好收据,以便分摊费用时使用;
4、如活动中要购买集体使用的物品或者订房、买票等,请经济能力比较好的朋友热心一些,保留好所有凭据,在分摊费用时出示;
5、请大家在金钱的问题上保持友好,不要斤斤计较。
6、活动(论坛大型活动,包括总置顶及分区置顶活动)后多出的费用,由活动参与者共同支配。无法分配的则需上报论坛活动管理小组作为温州户外活动基金,由温州户外运动管理小组财务统一登记,保管。
7、非温州户外运动管理小组审核通过的活动均不视为论坛官方活动(包括一些私人群的活动),活动费用及余额的处理均与本俱乐部无关。